لائحة العمل

والتعليمات التالية :
م اللائحــة بنود اللائحـــــــــــة
1. الانضباط 1.التزام جميع العاملين بالمدرسة بالمواعيد الرسمية للعمل وتبدأ المواعيد من الساعة 7.5 إلى 2.15 .
2.طابور الصباح ينفذ بجدية ويراعى فيه النظام وكل معلمي الحصة الأولى أمام فصولهم وباقي المعلمين يقفوا بجوار إدارة المدرسة .
3.على السادة الزائرين تسجيل ساعة الحضور الفعلية وأيضاً ساعة الانصراف بكشف الزوار وأمن البوابة .
2. تشكيل لجان لتنظيمالعمل داخلالمدرسة
1. لجنة استلام ملفات الصف الأول مع أتباع الآتي :-
• يتم فتح باب تلقى الطلبات للتلاميذ المستجدين ويعلن عن ذلك فى واجهة المدرسة ( من إلى )
• تقدم طلبات الالتحاق لمن تقع أعمارهم بين الخامسة والسادسة إلى المدرسة ويتم حساب السن في 1/10/ للعام الدراسى الحالى ولا يجوز النزول بالسن عن هذا الحد ولا تقبل طلبات من هم أقل من ذلك ( 6 سنوات ) .
• تقوم اللجنة بإعداد سجل قيد طلبات المتقدمين من الملزمين وبياناتهم ويراعى أن يكون ملف التلاميذ مستوفياً للأوراق الآتية : ( شهادة الميلاد – طلب الالتحاق مستوفى البيانات – البطاقة الصحية – البطاقة الاجتماعية – بطاقة تتبع الخريجين – عدد 4 صور شخصية للتلميذ – تصور شهادة الميلاد 4 صور على أن تكون الشهادة خالية من الكشد وفى حالة تقديم صورة قيد يؤخذ إقرار على ولى الأمر بأنها سليمة وغير مزورة ويكون ولى الأمر مسئولاً عن ذلك .

• • يتم مراجعة الجنسية ولا يتم استلام ملف لأى تلميذ له جنسية أخرى غير الجنسية المصرية ويتم استلام ملفات الجنسية الأخرى عن طريق شئون الطلبة )
• تقوم اللجنة بتنسيق ملفات التلاميذ المتقدمين وفقاً للشروط الواردة من الإدارة التعليمية .


وتتكون هذه اللجنة من :-
1. ماجدة عطية (وكيلة شئون الطلبة ) – (رئيساً)
2. هانم السيد الجريدى (إدارية شئون الطلبة)
3. حياة غازى (إدارية) – عضواً
4. ممدوح معوض (مدرس أول )
اختصاصاتها 2- لجنة فحص الأثاث والإصلاحات والترميمات والنظافة العامة للمدرسة :
1- تقوم بفحص الأثاث والترميمات والإصلاحات الموجودة بالمدرسة .
2- تعتبر هي اللجنة المسئولة عن نظافة المبنى مع تقديم تقرير شامل للمطلوب إصلاحه وترميمه .
وتتكون هذه اللجنة من :-
3- حميدة مختار صيانة
4- أحمد شوقي عضو
5- مرفت وديع (وكيلة النظافة )
اختصاصاتها 3- لجنة استلام الكتب الدراسية للعام الدراسي الجديد وتصنيفها:
• تقوم باستلام الكتب من مخازن الإدارة مع مراعاة مراجعة العدد لكل مادة وكل صف وسنة الطباعة .
• تقوم بتصنيف الكتب بمخزن المدرسة مراعاة لسهولة التوزيع ويتم توزيعها على الطلبة عند وصولها فوراً
وتتكون هذه اللجنة من :-
1. نادية السيد (أمينة توريدات)
2. آمال عبد الجواد (سكرتير)
3. هانم الجريدى (شئون داخلية)
4. جمال رمضان (مدرس)
5. خالد محمد عبد الرحيم (عامل)
6. حامد عبد الحميد الحايس (عامل )

• اختصاصاتها 4.لجنة المشتريات واعتماد الفواتير للعام الدراسى الجديد
• تقوم بشراء ما يلزم للمدرسة من الميزانية الخاصة لكل نشاط مع اعتماد الفواتير على أن تكون الفاتورة سليمة وقانونية.
وتتكون هذه اللجنة من :-
1- سعاد بدوى (وكيلة شئون مالية ) – (رئيساً)
2- نادية حسن (وكيلة شئون العاملين) – ( عضواً )
3- آمال عبد الجواد (سكرتيرة) عضو
اختصاصاتها 5- لجنة إعداد الدفاتر وسجلات القيد وقوائم المدرسة :
• إعداد سجلات القيد لتلاميذ المدرسة لجميع الصفوف لتلاميذ المدرسة وقوائم الفصول ودفاتر المكتب و سلوك
• تراعى اللجنة الدقة فى الكتابة وترتيب الأسماء أبجدياً من واقع شهادات الميلاد وتستكمل جميع البيانات ويتم التوقيع عليها من اللجنة فى نهاية الصف .
• تعتبر اللجنة مسئولة عن صحة البيانات .
وتتكون هذه اللجنة من :-
1. ماجدة محمد عطية (وكيلة شئون الطلبة ) – رئيساً
2. ممدوح معوض حسنين (مدرس أول ) – عضوا
3. قمر محمد يوسف (مدرس أول ) – عضوا
4. سامية جلال (أخصائى تطوير) – عضوا
5. مديحة عبد العظيم (مدرس أول) – عضواً
6. ثناء عبد القادر (مدرس أول) عضواً
7. هانم السيد الجريدى (إدارية) - عضواًً
اختصاصاتها 6- لجنة وحدة التدريب والتقويم والتطوير للعام الدراسى الجديد:
• تصميم البرامج التدريبية للعاملين بالمدرسة على جميع مستوياتها .
• تقديم المشورة الفنية للعاملين بالمدرسة .
• عقد البرامج التدريبية للعاملين على مستوى المدرسة .
• رفع كفاءة العاملين بالمدرسة لتقديم النماذج المستحدثة لطرق التدريس.


• وتتكون هذه اللجنة من :-
1- عايدة يوسف (وكيلة التدريب ) – عضوا
2- إكرامى طلعت (مدرس أول) – عضواً
3- محمود هنداوى (مدرس أول) – عضواً
4- هالة عبد الغفار (حاسب) - عضوا
اختصاصاتها 7- لجنة وحدة المعلومات والإحصاء وتختص بالاتي :
• تسجيل كافة ما يطرأ من تغيير على بيانات التلاميذ والعاملين بالمدرسة فور تجهيز وتدقيق البيانات اللازمة لنظام المعلومات .
• صحة ودقة البيانات ومطابقتها للواقع باستمرار
• توفير المعلومات لكافة المستويات وتداولها وفق التعليمات والحفاظ على أمن وسرية البيانات .
• إتباع كافة التعليمات الصادرة من الإدارة العامة للمعلومات .
وتتكون هذه اللجنة من :-
1. سامية الجعار (مدرس أول) – (مشرف الوحدة)
2. ماجدة عطية (وكيلة) عضواً
3. هانم السيد الجريدى (إدارية) – عضواً
اختصاصاتها 8-لجنة تأمين المنشآت :
1- تأمين المدرسة ضد أعمال التخريب وعدم الإخلال بالأمن والإشراف على نظام الحراسة والليلية .
2- معاونة مدير المدرسة فى اجراء فظ وتأمين الامتحانات .
3- العمل على نشر الوعى الأمنى بين العاملين .
4- تأمين المنشآت ضد أخطار الحريق وتوفير الأجهزة اللازمة وتدريب العاملين عليها .
وتتكون هذه اللجنة من :-
1- ممدوح معوض (مدرس ) – مسئول تنفيذى .
2- بيومى محمد بيومى (مدرس أول ) – عضوا
3- مجدى عبده فهمى ( مدرس أول) – عضواً
4- أمال عبد الجواد ( سكرتير) – عضواً


اختصاصاتها 9- لجنة استلام التحويلات من وإلى المدرسة والعائدين من الخارج :
• تقوم باستلام ملفات العائدين من الخارج ومراجعة الملف والسن بحيث يكون مناسباً للتلاميذ الموجودين بالمدرسة.
• تراعى الكثافة فى التوزيع وتنسيق التلاميذ المتقدمين للصف الأول مع مراعاة الملفات وتنسيق المتقدمين وفقاً (لقرب المدرسة – فصول رياضالأطفال – الأخوة بالمدرسة)
وتتكون هذه اللجنة من :-
1- سعاد بدوى (وكيلة شئون الطلبة) – (رئيساً)
2- ماجدة عطية (وكيله)- عضواً
3- هانم السيد الجريدى (إدارية) – عضواً
اختصاصاتها 10- لجنة الوحدة المنتجة بالمدرسة :
• تنظيم العمل بالوحدة المنتجة وتتكون من :
1- عايدة زكى (وكيلة ) – رئيساً .
2- جميانة أنيس أسعد (مدرسة أولى ) – المسئول المنفذ-اقتصاد
3- ماجدة سمير ( مدرس) – عضواً
4- آمال عبد الجواد ( سكرتير) – عضواً
5- نادية السيد ( أمينة توريدات) – عضواً
اختصاصاتها 11- لجنة أمن البوابة :
• تم تكليف السيد : حامد الحايس – خالد عبد الرحيم (عامل) أمن للبوابة ويقوم بالمهام الآتية:
• عدم مغادرة البوابة إلا بعد إبلاغ هيئة المدرسة .
• تواجد سجل الأمن باستمرار على البوابة
• متابعة زوار المدرسة وتوقيعهم فى سجل الأمن .
• منع التلاميذ من الخروج أثناء اليوم الدراسى .




3- توزيع الاختصاصات على العاملين بالمدرسة . (نظار – وكلاء – مدرس أول – اداريون – عمال )
1- النظار : (1) السيدة / نرجس الدويك
- مسئولة مسئولية كاملة عن ما يخص شئون العاملين بالمدرسة.
- تشرف على وكيلة شئون العاملين بالمدرسة ومتابعة عملها باستمرار .
- تشرف على وكيلة الشئون المالية والإدارية ومتابعة عملها باستمرار .
- تتابع وكيلة النظافة بالمدرسة وعند حدوث أى قصور فى عملهم تقوم بمحاسبتهم كما أنها تتابع سكرتير المدرسة فى النواحى المالية والإدارية.
- الإشراف على أعمال امتحانات نصف العام وآخر العام .
- مسئولة عن دفتر الحضور والانصراف والجدول المدرسى وابلاغ الوكيلة بتوزيع جدول المدرس الغائب – متابعة النشاط .
- (2) السيدة / ماجدة عطية
- مسئولة عن شئون الطلبة وتكون متضامنة مع السيدة وكيلة شئون الطلبة فى عملها وتقوم بمتابعة الإشراف اليومى .
- متابعة مسئولة الإحصاء ومتابعة دفاتر 5 سلوك ودفاتر المكتب
2- الوكلاء : يعاون الوكيل إدارة المدرسة فى تنظيم الحياة المدرسية والإشراف الإدارى على الفصول ومرافق المدرسة :-
(1) سعاد بدوى : وكيلة الشئون المالية والإدارية :-
- متابعة الأنشطة والجرد السنوى والتوريدات وكشوف المرتبات.
- أهم سجلاتها سجل الميزانية لجميع الأنشطة وتسجيل المصروفات وسجل احصاء عدد التلاميذ وسجل الأثاث المدرسى والوسائل التعليمية .
(2) نادية حسن : وكيلة شئون العاملين :
- الاشراف على كل ما يخص العاملين بالمدرسة
- عمل سجلات العاملين بالمدرسة به جميع البيانات الخاصة بالعاملين وارسال الانذارات عند غياب العاملين المنقطعين وتحويلهم إلى الأجازات المرضية والاعتيادية .
- عمل سجل الميزانيات والاحصائيات ومتابعة الأنشطة .
(3) ماجدة عطية : وكيلة شئون الطلبة :
- مسئولة عن كل ما يخص الطلبة من مراجعة الملفات خصوصاً الصف الأول ومسئولة عن احصاء التلاميذ – 5 سلوك – الغياب الاجمالى يومياً – ارسال الانذارات للتلاميذ – التغذية
- أهم سجلاتها سجل الميزانية والاحصاءات الخاصة والغياب للتلاميذ والمحولين من وإلى المدرسة .
(4) مرفت وديع : مسئولة النظافة :
- متابعة النظافة اليومية للمبنى والفناء المدرسى .
- إعداد التقارير اليومية عن النظافة لمدير المدرسة .
- التأكد من وجود خامات النظافة باستمرار .
- عمل السجل اليومى تسجل فيه كل ما يخص النظافة وملء الاستمارة الخاصة بالنظافة اليومية .
3- المدرسين الأوائل : يتم توزيعهم على الاشراف بالمدرسين بالمدرسة من جميع النواحى الفنية والادارية مع تنفيذ جميع التوجيهات التى تصل للمدرسة ودراسة المناهج والكتب المقررة مع المدرسين ومتابعة المدرس داخل الفصل وسجلاتهم :
- أهم سجلات المدرس الأول : (سجل الميزانيات والاحصاءات الخاصة بالفصول والحصص وهيئة التدريس مع بيان العجز والزيادة – سجل توزيع النشاط المدرسى ومتابعة تنفيذه – سجل المتابعة والزيارات الميدانية – سجل توزيعات مقررات المنهج لكل صف – سجل الأعمال التحريرية والمستويات )
4- الإداريين : يتم توزيع العمل بين الإداريين كما يلى :
(1) آمال عبد الجواد : سكرتير المدرسة :- مسئولاً عن جميع النواحي المالية واستلام المصروفات – كتابة قسيمة 123 وتوزيعها على التلاميذ – توريد المبالغ على قسيمة 33 – تسجيل الفواتير على دفتري 22,20 – صرف المرتبات .
(2) هانم السيد : مسئولاً عن شئون الطلبة .
(3) حياة غازي:- إدارية مسئولة عن شئون العاملين – عمل كشوف المرتبات والحوافز .
(4) نادية السيد :- أمين التوريدات
(5) العمال/- يتم توزيع العمل كما يلي :-
- حامد/ الدور الأول + دورة المياة + المبني القديم
- السيدة إبراهيم/ الدور الثالث + السلم + معمل التطوير
- نعمة عبد المجيد/ الدور الثاني+ رياضالأطفال + السلم
- أمال عبد الواحد/ المبني القديم

4- الإشراف - يوزع الإشراف اليومي على هيئة التدريس حرصاً على سلامة التلاميذ .
- ينبه على كل مشرف مراعاة واجبات الإشراف اليومي والالتزام بها .
- ملازمة كل معلم لموقعه في متابعة التلاميذ أثناء الفسحة وأثناء الحصص .
5- الجدول المدرسي يوزع على جميع المدرسين كل حسب تخصصه وحسب نصابه ثم توزع المناهج ويراعي فيه العدالة والأقدمية .
6- حصص التقوية يتم الإعلان عنها وابراز أهميتها
7- الزي المدرسي يوحد الزى المدرسي لجميع التلاميذ بجميع الصفوف
8- الكمبيوتر - تشغيل أجهزة الكمبيوتر في الحصص الدراسية وفق جدول الموضوع ومعلن عنه ومنظم .
- إعداد خطة للتدريب على الكمبيوتر للعاملين والتلاميذ .
9- ظاهرة التدخين يمنع التدخين داخل الفصول والأماكن المختلفة بالمدرسة ويحذر ذلك ومن يخالف ذلك يتعرض للمسائلة القانونية .
10- المجالس التنظيمية بالمدرسة يشكل بالمدرسة كل من:-
1- مجلس الآباء والمعلمين .
2- مجلس الأمناء .
3- مجلس إدارة المدرسة .
4- مجلس الاتحادات الطلابية .
- يتم التشغيل حسب القرار الوزاري الخاص بكل مجلس وتعقد الاجتماعات بصفة دورية في المواعيد المحددة .
11- الأنشطة المدرسية - توزيع جماعات النشاط المدرسي .
- إعداد حطة لكل جماعة مع الالتزام بتنفيذ هذه الخطة ومتابعتها .
- إقامة معسكرات ورحلات مع الاستعداد التام لها قبل الموعد بفترة كافية .
12- الامتحانات يتم الاستعداد لها قبل الموعد بفترة كافية وتراعي فيها الشروط اللازمة لوضع الامتحان .